Il consenso dell'interessato riveste particolare importanza in modo particolare nel caso di trattamento dati personali non sia diretto ad adempiere alle funzioni istituzionali dell’Università (es. comunicazione di un elenco di laureati ad una ditta che intenda fare assunzioni). L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali determina, per il titolare, per il responsabile e per l’incaricato, l’impossibilità di erogare i relativi servizi.
E' buona norma individuare le corrette procedure per il suddetto trattamento di dati personali e predisporre un corretto modulo per il consenso espresso dell'interessato.