Generalmente il servizio di mensa, il servizio web e altri supporti all'università sono gestiti da società esterne.
Nel secondo caso la registrazione al sito internet di riferimento all'università per la consultazione di documenti, moduli, test e vari supporti allo studente ed ai docenti, richiede di norma la comunicazione di dati comuni.
E' buona norma individuare le corrette procedure per ogni suddetto trattamento di dati personali, indicare eventuali titolari esterni del trattamento e predisporre un corretto modulo per il consenso espresso dell'interessato.